KİPTAŞ SEFAKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ
01.01.2021-31.12.2021 DÖNEMİ
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR
Rapor Tarihi : 31.01.2022
Raporun Konusu : 2021 Faaliyet Raporu
Toplantıya katılanlar :Hülya EKİNCİ – Yusuf KİŞMİROĞLU – İbrahim AYGÜN
İstanbul İli, Küçükçekmece İlçesi, Fevzi Çakmak Mahallesinde bulunan, 29 adet blokta 860 adet konut ve 3 ticari blokta 26 adet işyerinden oluşan sitemizde, 01.01.2021 – 31.12.2021 dönemini kapsayan faaliyetlerimize ilişkin raporumuz,
A- GENEL BİLGİLER
B-TEMEL FAALİYETLERİMİZ
C-MALİ KONULAR
D-TEKNİK KONULAR başlıkları altında ele alınmıştır.
A-GENEL BİLGİLER:
1.En son temsilci seçimleri 2021 yılında yapılmış, seçim sonucunda Blok temsilcileri listesi şu şekilde oluşmuştur:
|
BLOK TEMSİLCİLER LİSTESİ |
|
|
A1 |
ARİF KELEŞ |
|
A2 |
NİMET SARI |
|
A3 |
OSMAN TÜRKKAN |
|
A4 |
ÖZCAN DOĞAN |
|
A5 |
AYDIN BAŞTAN |
|
A6 |
MURAT YILMAZ ALEMDAĞ |
|
A7 |
VİJDAN KOŞUCU |
|
A8 |
ADEM ÖZÇELİK |
|
A9 |
CEMİL DURAN |
|
A10 |
ŞABAN ODABAŞI |
|
A11 |
ADNAN DEMİREL |
|
A12 |
CENGİZ DİZMAN |
|
A13 |
ABDULLAH İŞÇİ |
|
A14 |
CEM AYKAN |
|
A15 |
CUMHUR BAŞTÜRK |
|
A16 |
CİHAN TAŞCI |
|
A17 |
ORHAN GÜNDOĞDU |
|
A18 |
YURDAGÜL KAYA |
|
A19 |
ZEYNEP ÇALCI |
|
A20 |
SİNAN CEBECİ |
|
A21 |
VOLKAN ÖZKAYA |
|
B1 |
İBRAHİM AYGÜN |
|
B2 |
İHSAN ÖZLEYEN |
|
B3 |
AYHAN ÖZTÜRK |
|
B4 |
FERHAT YILDIZ |
|
B5 |
YUSUF KİŞMİROĞLU |
|
B6 |
FATİH DEMİRKAN |
|
B7 |
MURAT AĞCA |
|
B8 |
UFUK BALCI |
|
E BLOK |
HÜLYA EKİNCİ |
|
D BLOK |
ERKAN TAPAR |
|
C BLOK |
ÖZEN GRUP |
TEMSİLCİLER KURULU
Yönetim Kurulumuz 05.04.2021 Tarihli Divan Kurulu oylama sonucu ile göreve gelmiştir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerimiz şu şekildedir:
|
SIRA |
ADI/SOYADI |
ÜYELİK ŞEKLİ |
|
1 |
HÜLYA EKİNCİ |
ASİL ÜYE(BAŞKAN) |
|
2 |
YUSUF KİŞMİROĞLU |
ASİL ÜYE |
|
3 |
İBRAHİM AYGÜN |
ASİL ÜYE |
|
4 |
Fatih DEMİRKAN |
YEDEK ÜYE |
|
5 |
Aydın BAŞTAN |
YEDEK ÜYE |
|
6 |
Yurdagül KAYA |
YEDEK ÜYE |
|
7 |
HATİCE DALYAN |
DENETÇİ ASİL |
|
8 |
Salih ÇELEBİ |
DENETÇİ YEDEK |
|
9 |
Memduh SEYMEN |
DENETÇİ YEDEK |
Yönetim Kurulu kararı ile en kısa sürede blok temsilcileri ve denetçileri seçimine gidilecektir.
B-TEMEL FAALİYETLERİMİZ:
- 2021 yılı yatırım ek avans bütçesi oluşturulup öncelikli 7. iş kalemi oluşturulup temsilciler kuruluna sunulmuştur yapılması planlanan işler
1 A. İNTERKOM SİSTEMİ VE KAMERA SİSTEMLERİN ALT YAPILARI ’DA BİRLİKTE YENİLENMESİ
1 B.SOĞUK SU TESİSATIN TÜM BLOKLARDA KOLAN TESİSATLARININ DEĞİŞTİRİLMESİ.
1 C. SİTE ÇEVRESİNE YÜRÜYÜŞ YOLUNUN YAPILMASI
1 D. KUZEY YÖNÜNDEKİ BOMBELİ İSTİNAT DUVARININ YAPILMASI ÇALIŞMALARI
1 E. PEYZAJ DÜZENLENMESİ SÜREKLİ BAKIMININ YAPILMASI.
1 F. 29 BLOK İÇİ KATLARIN BOYANMASI
1 G. 2019 yılında yapılan çatıların bütçe kararı alınarak bütçelenmesi.
Planlanan 7 kalem iş temsilciler kurulu toplantısında okunmuş oylama sunulmuş sadece 3 kalem işin yapılması için oy kullanılmıştır.
- intercom sistemi altyapıları ip kamera sistemi cctv manyetik kilit kartlı geçiş sistemleri
- Hidrofor soğuk su tesisatı kolan tesisatları ve genleşme tankları değişimi
- Peyzaj alanların bakımı ve onarımının yapılması
interkom sistemi ve soğuksu tesisatı işleriyle ilgili komisyon oluşturulmuş olup komisyon önerileri de göz önüne alınarak işlerin yapılması için çalışmalar başlamıştır.
- Hidrofor soğuk su tesisatı; 1.325.023,18 en az teklifi veren ÇAĞDAŞ TEKNİK firmaya iş verilmiş olup 29 blok kolon su tesisatları çekilmiştir paslanmaz kolektörler değiştirilmiştir işin %80 bitmiştir
- Peyzaj bakım onarım çalışması başlamış olup halen devam etmektedir. Kış mevsimi süresince çalışmalar yavaşlatılmış, bahar dönemi için çalışma planları oluşturulmuştur.
- interkom alt yapı ve IP kamera sistemi için temsilciler kurulunda yapım işi için 260.000,00 usd onaylanmıştır. Bütçe onayında usd kur 9,54 TL/USD; Toplam yatırım tutarı da 2.480.400,00 TL. dir. Kurdaki değişkenlikler sonucu yatırım maliyeti planlanan maliyet üzerine çıkmış ve yaklaşık 1.000.000,00 TL. maliyet artışı oluşmuştur. Yatırım maliyetindeki artış dikkate alınarak ödemeyi gerçekleştirecek kat maliklerinin hakları dikkate alınarak interkom işinin 2 faz şeklinde yapılması Yönetim Kurulumuzca uygun görülmüş/öngörülmüştür.
FAZ 1 intrekom ve alt yapısı manyetik kilit ve zil panelleri, kartlı geçiş panelleri kapı kontağı asansör haberleşmesi kalemlerinden oluşmakta
FAZ 2 ise sadece 234 adet ıp kameralar ve cctv kurulumu ve alt yapısı şeklinde ayrıştırılmıştır.
- Özen Yatırım Hizmetleri ve Gayrimenkul A.Ş Ünvanlı şirket (ONUR market) usulsüz olarak aynı ada içerisinde bulunuyor olmamıza rağmen, ortak alanlarımızı bedelsiz olarak işgal etmiştir. Ayrıca market önündeki bize ait alana Bankamatikler koydurarak tarafımıza ait olan kira bedellerini tahsil etmektedir. Tüm bu konuları kapsayan davamız açılmış ve süreç devam etmektedir. Davalı tarafından açılan karşı davada ve açtığımız davaya yaptığı savunmalarını genişletmiş; sitemize ait otopark alanından kendisine ek otopark tahsis edilmesini talep etmiştir. Davaya delil olmak üzere Özel Harita Mühendisliği ile anlaşma yapılmıştır. Harita Kadastro mühendislerince zemin ölçümleri, hesaplamalar yapılmakta; kroki ve zemin etüdü çalışmaları yapılmaktadır. Dava devam etmektedir.
- POZİTİF Spor Eğitim Organizasyon Turizm Gıda İnş Temizlik San. Tic ltd. Şti (LİFE LİNE) adlı şirketin usulsüzlükleri bilinmekte ve görülmektedir:
3.a. Tarafımıza ait Kafe alanını gasp ederek, imara aykırı uygulamalarla buraya beton dökmüş ve çevrelemiştir. Bu alanı kafe olarak kullanmaktadır.
3.b. Caddeye çıkan merdivenlerin bir kısmını binasına katarak sitemize ait olan alanı gasp etmiştir.
3.c. Vaziyet planında yaptırmış olduğu tadilat ile site içerisinde oto yıkama açma talebinin olduğu görülmektedir.
3.d. Vaziyet Planına göre, mülkiyetinde bulunduğu binanın ölçüsü nispetinde kapalı otopark alanımızdan olmak üzere ilave 36 araçlık otopark talebi bulunmaktadır.
İlgili firma tüm usulsüzlüklerine ilişkin olarak tarafımızca dava edilmiş olup, dava süreçleri devam etmektedir. Mahkeme kararında kafe alanının kaldırılıp eski haline dönüştürülmesi kararı çıkmıştır. Davalı firmanın temyize gitmesi mutlaktır. Kararın onanması ve kesinleşmesi halinde kafe alanı yıktırılarak site ortak alanı olarak kullanılması sağlanacaktır.
- Sitemizin kuzey doğu kısmında bulunan (A21 Blok önü) 50m Boyunda, 6m yüksekliğinde içe doğru bombe yapmış durumda duvarımız bulunmaktadır. Birde bu duvarın üst kısmında yaklaşık 3m gerisinde başka bir drenaj duvarı bulunmakta idi. Bilindiği üzere üstteki drenaj duvarı salınım nedeni ile yıkılmıştır. Yine site sakinlerimizce bilindiği gibi iç kısımda bulunan duvarın yıkılma ihtimalininin bulunduğu, olası riskleri ortadan kaldırmak için yaptırılması gerektiği mutlaktır. Öncelikle bu duvarın Kiptaş’a yaptırılması gerekir düşüncesi ile ayıplı mal yapma ve teslim etme savı ilesizleri temsilen Kiptaşı dava ettik. Yönetimin bu davayı açma hususunda yetkisizliği gerekçesi ile dava usül gereği reddedilmiştir. Bu konuda yetkinin hisseleri nispetinde veya müştereken Dava açmaları gerekmektedir ki; bu da teknik olarak imkansız kadar zordur.
- 1999 yılında çatılarımızın bir kısmı (15 çatı), usül şartlarına uyulmaksızın Tempo İnşaat Isı Malz. Paz.San. ve Tic.Ltd.Şti Firmasına yaptırılmıştır. Yapılan işle ilgili olarak ne teknik denetim yapılmış ne de kabul şartlarına uyulmuştur. Üstelik döneme ilişkin fahiş fiyatın varlığı da tüm ilgililer tarafından bilinmektedir. Yaptırılan çatılar, yapım yöntemi ve uygulama olarak da hatalı yaptırılmıştır. Çatıları yapılan binalar için bütçe oluşturulamadığından dolayı, bu iş için ödenen bedeller avans ödemesi olarak kabul edilmiştir. Yatırım bütçesine ilişkin yapılan tahsilatlar da müteahhit firmaya ödenmiştir. Temsilciler kurulu toplantısına tempo firması çağrılmış anlaşmaya varılamamıştır.
Ayrıca yapılan 15 adet çatının hemen hemen tamamına yakınında, çatı katlarında olmak üzere, su sızıntısı, nem ve rutubet sorunu devam etmektedir. Ve henüz ödemesi dahi yapılmamış olan çatıların ödemesini yapacağınızı, yaptırıldığı söylenen çatıları yeniden tekraren yaptırmamızın mutlak gereklilik arzettiği, parasını siz değerli kat maliklerinden ikinci defa tahsil ederek yaptıracağımızı bilmenizi isteriz.
Biz firmanın yapım işini, teknik şartnameye uygun olarak yapmadığı, işin ayıplı mal olarak yapıldığı ve halen teslim şartları gerçekleşmediği savı ile Müteahhit firmanın davasını genişlettik. Mahkemece atanan bilirkişi raporu kısmen lehimize gelişmiştir. Mahkeme süreci devam etmektedir.
- Blok zemin etrafları yalıtımı koptuğu için dairelere nem su rutubet gelmektedir. Yapım işine B bloklardan başlanmış olup diğer bloklarda bu izolasyon işlemi gerçekleşecektir.
- Uzun zamandır atıl halde bulunan süs havuzları için yüksek maliyetli çözüm önerileri sunulmuştu, ancak havuz mekanik odası yapılarak olması gereken havuz sirkülasyon pompası tesisatı yapılarak kum filtreli sistemi tesisatları yapılarak büyük çaplı fıskiye başlıkları ve yeni aydınlatma yapılarak sistem aktif olarak çalıştırılmıştır.
- A16 Blok karşısında duvar kenarlarında. Bulunan çocuk parkı yola sıfır konumda çocuklarımız için tehlikeli bir boyut oluştuğundan, tel çitlerle etrafı çitle kapatılıp kapı konularak geçiş sağlanmıştır.
- Yeni açtırılan artezyen kuyusu çalışmamaktaydı yeni pompa ve motor takılarak, delinen ve çürüyen demir boruların yerine PVC. Boru yapılara uzun kullanımı sağlanmıştır.
- Ortak alan işgalleri sebebiyle peyzaj alanındaki özel uygulamalara müdahale edildi, süreç devam etmektedir.
- Otopark alanına su akıtan binalar arası açıklıklar tespit edilerek kademeli olarak yapımı devam etmektedir.
- Mutfak giderlerinde meydana rutin gider problemlerine müdahale edildi.
- Site ana girişimizde bulunan otomatik kollu bariyer sistemi eski bariyerler çok sık arıza yaptığından, yenisi ile değiştirilerek tüm alt yapısı ve kabloların kısa devre yapmasından kaynaklandığı için altyapı değiştirilerek sıfırdan yapılmıştır bariyerlerimiz aktif olarak çalışmaktadır.
- Bloklarda içme suyu depolarının temizlik ve dezenfekteleri yapıldı.
- Spor alanımızda bulunan futbol sahasının eski yırtılan halı sökülerek yenisiyle değiştirilmiş tüm çitlerin hepsi yenilenmiştir basket sahası eski zemin temizlenerek tamirleri yapılıp tekrardan epoksi boya ile çizgiler ve çevresi boyanmıştır potalar ve fileleri yenilenmiştir
- Pandemi döneminde genelgeler doğrultusunda dezenfekte çalışmaları yapıldı ve halen sürmektedir.
- Tempo inşaat tarafından 2019 yapılan A16 Blok çatısı daire içlerine su gelmekte idi, yönetim tarafından bir dizi uygulamalar yapılarak, su testi ve kar testinde bir sorun olmadığı görülmüştür.
- Site çevresinde bulunan ana yolun Arnavut taşların çöken ve kalkan yerleri tamiri yapıldı
- Blok girişlerin üst kısımda bulunan markizlerin 3 tanesi blok girişine su geldiğinden dolayı üstü kapatılıp alçıpen plakalar değiştiril boyası yapılmıştır
20. A17 Blok -1 blok girişi tavanı sudan dolayı çökme yaşanıyordu asma tavan çıtaları yenilenerek sorun çözülmüştür.
21.site genelinde haşere ve kemirgenlerle mücadelemiz TEC 10 firmasıyla devam ediyor ilaçlamalar kış aylarında ayda bir yazın 15 günde bir yapılmaya devam ediyor.
22.Site genelinde çatılarda bulunan uydu antenlerimiz ve karasal yayınlarımız bakımları ve arızaları rutin olarak yapılmaktadır.
23.Yürüyüş alanları ve blok girişlerindeki çöken ve kırılan mermerler yeni mermerler alınıp tamirleri yapılmıştır.
24.Site genelinde bulun tüm rögarlar ve mazgallar kombine aracı ile temizlenerek olası taşma ve baskınların önüne geçilmiştir.
25. Site genelinde bulunan 50 adet asansörümüz fenni muayene sonucundan 50 adet mavi alarak muayeneden geçmiştir.
26. Site genelinde yönlendirme ve uyarı tabelaları yapılıp montajı yapılmıştır
27. Site ana giriş güvenlik noktası spot konularak
C-MALİ KONULAR
01.01.2021 – 31.12.2021 dönemini kapsayan faaliyetlere ilişkin yapılan işlemler, tespit ve sonuçları aşağıdaki şekildedir.
1. 31.12.2021 mizanı kebir bazlı olarak aşağıya alınmıştır.
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
İki Tarih Arası Mizan (01.01.2021- 31.12.2021) |
||||||||||||||||||||||||
|
SEFAKÖY KİPTAŞ KONUTLARI |
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
Sayfa : 1 |
|
|||||||||||||||||||||||
|
HESAP KODU |
HESAP ADI |
BORÇ |
ALACAK |
BAKİYE BORÇ |
BAKİYE ALACAK |
|||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
100 |
KASA HESABI |
4.000,00 |
4.000,00 |
0,00 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
102 |
BANKALAR |
6.620.839,22 |
6.497.223,57 |
123.615,65 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
108 |
DIGER HAZIR DEGERLER |
5.490.687,99 |
4.665.653,23 |
825.034,76 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
120 |
ALICILAR |
5.930.807,92 |
4.757.103,54 |
1.173.704,38 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
127 |
DIGER TICARI ALACAKLAR |
200.615,83 |
112.228,39 |
88.387,44 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
136 |
DIGER ÇESITLI ALACAKLAR |
483.626,48 |
953,91 |
482.672,57 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
153 |
TICARI MALLAR |
4.826,32 |
0,00 |
4.826,32 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
159 |
VERILEN SIPARIS AVANSLARI |
853.332,97 |
0,00 |
853.332,97 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
195 |
IS AVANSLARI |
186.460,47 |
186.460,47 |
0,00 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
196 |
PERSONEL AVANSLARI |
9.700,00 |
1.000,00 |
8.700,00 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
252 |
BINALAR |
1.385.621,17 |
0,00 |
1.385.621,17 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
254 |
TASITLAR |
30.921,45 |
0,00 |
30.921,45 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
255 |
DEMIRBASLAR |
48.135,04 |
0,00 |
48.135,04 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
320 |
SATICILAR |
2.721.327,65 |
3.519.358,05 |
0,00 |
798.030,40 |
|||||||||||||||||||
|
321 |
BORÇ SENETLERI (KISA VADELI YABANCI KAYNAKLAR) |
0,00 |
406.099,61 |
0,00 |
406.099,61 |
|||||||||||||||||||
|
326 |
ALINAN DEPOZITO VE TEMINATLAR (KISA VADELI Y.K.) |
0,00 |
3.630,00 |
0,00 |
3.630,00 |
|||||||||||||||||||
|
335 |
PERSONELE BORÇLAR (KISA VADELI Y.K.) |
750.922,42 |
823.285,30 |
0,00 |
72.362,88 |
|||||||||||||||||||
|
336 |
DIGER ÇESITLI BORÇLAR (KISA VADELI Y.K.) |
42.500,00 |
43.459,26 |
0,00 |
959,26 |
|||||||||||||||||||
|
338 |
EMANET HESAPLARI |
0,00 |
471.325,39 |
0,00 |
471.325,39 |
|||||||||||||||||||
|
349 |
ALINAN DIGER AVANSLAR (KISA VADELI Y.K.) |
1.341,10 |
19.966,76 |
0,00 |
18.625,66 |
|||||||||||||||||||
|
360 |
MUHTASAR BEYANNAMESİ VE DAMGA VERGİSİ |
41.873,98 |
47.382,66 |
0,00 |
5.508,68 |
|||||||||||||||||||
|
361 |
ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLIK KESINTILERI |
292.869,77 |
318.584,58 |
0,00 |
25.714,81 |
|||||||||||||||||||
|
590 |
DÖNEM NET KARI |
0,00 |
770.600,73 |
0,00 |
770.600,73 |
|||||||||||||||||||
|
600 |
YURTIÇI SATISLAR |
37.992,63 |
5.293.323,50 |
0,00 |
5.255.330,87 |
|||||||||||||||||||
|
602 |
DIGER GELIRLER |
0,00 |
28.158,91 |
0,00 |
28.158,91 |
|||||||||||||||||||
|
770 |
GENEL YÖNETIM GIDERLERI |
4.162.348,49 |
12.990,11 |
4.149.358,38 |
0,00 |
|||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
TOPLAM: |
29.337.962,11 |
29.337.962,11 |
9.213.691,69 |
9.213.691,69 |
||||||||||||||||||||
2. 01.01.2021-31.12.2021 tarihleri arası gelir/gider tablosu aşağıya alınmıştır.
|
SEFAKÖY KİPTAŞ KONUTLARI 01.01.2021 / 31.12.2021 TARİHLERİ ARASINDAKİ |
|
|||||||
|
Gelirler |
Giderler |
|||||||
|
Masraf Kalemi Kodu |
Masraf Kalemi Adı |
Bakiye |
Masraf Kalemi Kodu |
Masraf Kalemi Adı |
Bakiye |
|||
|
600 |
|
|
770 |
|
|
|||
|
|
AİDAT GELİRLERİ |
3.540.053,00 |
|
Ortak Alan Doğalgaz Gideri |
||||
